Знакомим сотрудников со штатное расписание

Расставляем штат читать статью из категории «Кадры» - ЦСБ СоветникЪ

знакомим сотрудников со штатное расписание

Как часто можно изменять штатное расписание (добавлять новые . следовательно, знакомя сотрудников ТОЛЬКО с приказом, вы знакомите их с. Штатное расписание у вас потребуют контролирующие органы при . нормативных актах с которыми вы знакомите сотрудника под. То есть исключаем , утверждаем новое штатное расписание , знакомим сотрудника ,а вводим в действие его через 2.

Штатное расписание у вас потребуют контролирующие органы при проведении проверок. Налоговики попросят захватить с собой штатное расписание, вызывая вас на комиссию по уровню заработной платы на предприятии. Федеральная инспекция труда обращает внимание на наличие полного пакета кадровых документов, упомянутых в Трудовом кодексе РФ.

А штатное расписание там упомянуто и не один. Согласно статье 57 ТК РФ, раскрывающей содержание трудового договора, в трудовом договоре указываются: Статья 15 ТК РФ описывает трудовые отношения как отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.

знакомим сотрудников со штатное расписание

Кто составляет штатное расписание? Если вы читали предыдущую статьюи, воспользовавшись данными там советами, возложили обязанности по ведению кадрового делопроизводства на кого либо из сотрудников, то вам точно известен тот человек, который этим займется. Поверьте личному опыту общения с инспекцией по труду — это самый безопасный вариант. Его можно уточнить у главного бухгалтера или из информационного письма органа государственной статистики. Обратите внимание, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие могут различаться.

Структурные подразделения можете указывать в любом порядке, например, по алфавиту, но удобней расставлять их в зависимости от функциональной значимости: Внутри подразделений можете выделить службы, цеха, отделы, группы и.

Если системы кодирования у вас нет, можете заняться ее разработкой прямо сейчас очень удобный повод или просто проставлять номера по порядку расположения в штатном расписании. Если же у вас государственная организация, то кодирование подразделений обязательно.

Ознакомление работников со штатным расписанием

Если работа в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот например, дополнительного отпускато наименование должности присваивайте самостоятельно. Если же при выполнении работы определенным сотрудником нормы законодательства предусматривают дополнительные льготы, то целесообразно использовать наименования должностей и профессий указанных в следующих документах: Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от Обратите внимание, что неправильное наименование должности или профессии в штатном расписание и как следствие в трудовой книжке, может лишить работника льгот, в том числе и пенсионных.

Например, генерального директора нам хватит одного, мастеров надо два человека, а главного бухгалтера хватит и половины. Это не значит, что мы будем делить человека пополам, просто мы наймем совместителя на половину рабочего дня и будем платить ему половину оклада. Здесь указываем фиксированный размер оплаты труда по каждой должности.

Указывать можно как в рублевом исчислении, так и проценты или коэффициенты. Если ваш сотрудник работает по сдельной системе оплате труда, то вы не можете определить точный оклад. Обязательно укажите ссылку на локальный нормативный акт в котором определен принцип оплаты работы в данной должности.

знакомим сотрудников со штатное расписание

Это ошибку допускает даже 1С. Если вы хотите отметить работу одного сотрудника перед другим например, за более длительную работу на вашем предприятии установите надбавку и закрепите условия ее выплаты в локальных нормативных актах. Данная ошибка в штатном расписании не столь безобидна, как может показаться на первый взгляд. За нарушение равенства оплаты за равный труд предусмотрено наказание в виде штрафов, приостановления деятельности предприятия до 90 дней и дисквалификация должностных лиц на срок до 3-х лет.

Если надбавки установлены не в фиксированной сумме, а в процентах или с использованием коэффициентов, то в данных графах указываем ссылку на нормативный акт, которым предусмотрена данная выплата. У вас много надбавок? Не стесняйтесь добавлять графы в штатном расписании. Если все штатное расписание заполнено в рублях, то и с заполнением данной графы трудностей не возникнет.

Они вносятся распорядительными документами руководителя организации: Например, поменялось название должности или отдела, в котором работает сотрудник. Объясняется это тем, что наименование должности, название структурного подразделения относятся к существенным условиям договора. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата ст. Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях: Подписание и утверждение Действительно, к популярным вопросам по оформлению штатки относится, должен ли главный бухгалтер подписывать штатное расписание?

Секреты составления штатного расписания в РК

При условии, что организация применяет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата от Дело в том, что данная форма предусматривает ее подписание компетентными сотрудниками работодателя: С унифицированным бланком все понятно, а как быть с самостоятельно разработанной формой? Кто подписывает штатное расписание на предприятии в этом случае? В такой ситуации штатку подписывают лица, чьи подписи предусмотрены данным бланком.

Отметим, что у организаций бюджетного сектора особого выбора. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа, и штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма документа лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации ?

Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на рублей, организацию — на сумму от 30 до 50 рублей ст. Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.

Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

знакомим сотрудников со штатное расписание

Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту документ готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании. Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Документ можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству: По какой форме составлять штатное расписание Штатное расписание — локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и ее персонал. Ее можно адаптировать под нужды компании. Вот так выглядит пустой документ: Реквизиты формы оформляем следующим образом.

знакомим сотрудников со штатное расписание

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Номер документа и дата составления в формате ЧЧ.